Les associations, tout comme les particuliers, sont tenues de respecter certaines formalités lorsqu’elles sont propriétaires d’un véhicule. Parmi ces obligations figure la détention d’une carte grise, document indispensable pour circuler en toute légalité. Quelles sont alors les démarches à effectuer pour obtenir une carte grise en ligne pour un véhicule appartenant à une association ?
Les spécificités des véhicules appartenant à une association
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il convient de rappeler quelques éléments concernant les véhicules appartenant à une association. Leur utilisation est généralement réservée aux activités proprement dites de l’association et ne doit pas servir à des fins personnelles. Par ailleurs, la responsabilité de l’association peut être engagée en cas d’accident ou de non-respect des règles de circulation.
En ce qui concerne la carte grise, celle-ci doit être établie au nom de l’association et non au nom d’un membre particulier. Cela permet notamment de faciliter la gestion administrative du véhicule et d’éviter tout litige en cas de changement de membres au sein de l’organisation.
Les étapes pour obtenir une carte grise en ligne pour un véhicule associatif
Pour effectuer la demande de carte grise en ligne, les associations doivent suivre plusieurs étapes :
- Se rendre sur le site officiel de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) pour créer un compte ou se connecter si un compte existe déjà.
- Choisir la démarche correspondant à la situation du véhicule : demande de nouvelle carte grise, changement d’adresse, modification des caractéristiques du véhicule, etc.
- Renseigner les informations concernant le véhicule et l’association, notamment le numéro SIRET ou RNA (Répertoire National des Associations), nécessaire pour identifier l’entité juridique.
- Télécharger et compléter les documents requis, tels que la déclaration de cession du véhicule, le certificat de non-gage et le mandat d’immatriculation.
- Payer en ligne les taxes et frais afférents à la demande de carte grise. Le montant varie en fonction des caractéristiques du véhicule et du lieu d’immatriculation.
- Envoyer les documents originaux par voie postale si nécessaire (selon la démarche choisie).
Une fois ces étapes réalisées, l’association recevra sous quelques jours un certificat provisoire d’immatriculation (CPI) lui permettant de circuler temporairement. La carte grise définitive sera quant à elle envoyée par courrier sécurisé dans un délai pouvant aller jusqu’à plusieurs semaines.
Les pièces justificatives à fournir pour une demande de carte grise en ligne
Afin de constituer un dossier complet, plusieurs pièces justificatives doivent être fournies lors de la demande de carte grise en ligne :
- Un justificatif d’identité du représentant légal de l’association (président, trésorier, secrétaire, etc.)
- Un justificatif de domicile de moins de 6 mois au nom de l’association (facture d’électricité, bail commercial, etc.)
- Le certificat d’immatriculation du véhicule (ancienne carte grise)
- La déclaration de cession ou le certificat de vente du véhicule si celui-ci est acheté d’occasion
- Le procès-verbal de contrôle technique si le véhicule a plus de 4 ans et qu’il s’agit d’un changement de titulaire
D’autres documents peuvent être demandés en fonction des spécificités du véhicule et des démarches à effectuer.
Les avantages et inconvénients de la demande en ligne
Effectuer une demande de carte grise en ligne présente plusieurs avantages pour les associations :
- Gain de temps : les démarches sont simplifiées et peuvent être réalisées depuis n’importe où, sans avoir à se déplacer en préfecture.
- Suivi en temps réel : il est possible de suivre l’avancement du dossier et d’être informé rapidement en cas d’anomalie ou de pièce manquante.
Cependant, cette procédure peut également présenter quelques inconvénients :
- La nécessité d’être équipé et à l’aise avec les outils informatiques (scanner, paiement en ligne, etc.).
- Le manque d’accompagnement personnalisé en cas de difficultés ou de questions spécifiques.
En conclusion, la demande de carte grise en ligne pour un véhicule appartenant à une association est une démarche simple et rapide lorsqu’elle est réalisée dans les règles. Il convient toutefois de bien se renseigner sur les pièces justificatives à fournir afin d’éviter tout retard ou refus du dossier.